10 étapes pour répondre à un appel d’offres public

• Etape 1 : Comment trouver des appels d’offres ?
• Etape 2 : Vérifier si l’entreprise est en capacité de répondre
• Etape 3 : Poser des questions pertinentes et vérifier ses engagements
• Etape 4 : Rassembler des documents de base
• Etape 5 : Préparer les formulaires classiques (DC1, DC2, DC4, ATTRI1, …)
• Etape 6 : Compléter l’acte d’engagement éventuel et des pièces de prix
• Etape 7 : Rédiger le mémoire technique ou autre document équivalent
• Etape 8 : Transmettre sa candidature et son offre (Papier ou électronique)
• Etape 9 : Répondre aux questions de l’acheteur
• Etape 10 : Connaitre les motifs de rejet de votre offre

Les obstacles pour répondre aux appels d’offres

En tant qu’entreprise soumissionnant aux appels d’offres publics, vous connaissez les principaux obstacles auxquels vous faites face lors de la réponse aux marchés publics :

• la complexité des documents d’appel d’offres (Formulaires DC1 DC2 DC4 … et annexes) et des procédures (appels d’offres, MAPA, marchés avec négociation, dialogue compétitif),
• le langage juridique complexe du DCE,
• les risques liés à la réponse dématérialisée,
• la nécessité de rédiger un mémoire technique spécifique,
• les critères d’évaluation des offres,
• la concurrence intense et la stratégie de différenciation,
• les contraintes budgétaires,
• ainsi que les risques juridiques et administratifs.

Une question de méthode pour les entreprises

Il est impératif pour les entreprises candidates d’adopter une approche méthodique à chaque étape du processus.

Pour les PME et les TPE, répondre à des appels d’offres dématérialisés représente une difficulté, y compris pour les spécialistes. La raison tenant notamment aux aspects administratifs du processus et de la transmission électronique des dossiers de réponse, surtout lorsque la signature électronique est exigée.

Il est souvent nécessaire pour elles de suivre une formation afin d’apprendre à répondre efficacement aux appels d’offres.

En moyenne, les PME remportent environ 30% des marchés publics en termes de montants attribués.

Par ailleurs, les entreprises doivent investir le temps nécessaire pour surmonter les difficultés telles que :

• la réponse électronique obligatoire,
• la signature électronique EIDAS,
• le DUME,
• Chorus Pro,
• la copie de sauvegarde éventuelle,
• le mémoire technique,

et elles doivent anticiper pour prendre en compte les risques techniques.